WIE, WAT, HOE

over The Ocean Cleanup Operations BV.

over The Ocean Cleanup Operations BV.

Functie-informatie
In deze rol ben jij de administratieve steunpilaar van de Legal Department. Je werkt nauw samen met de Legal Operations Manager en ondersteunt het team bij dagelijkse werkzaamheden, deadlines, documentbeheer en administratieve processen.

Jouw taken en verantwoordelijkheden:

+ Inplannen en coördineren van interne en externe meetings
+ Beheren van de legal team agenda
+ Bewaken en signaleren van governance- en board deadlines
+ Ondersteunen bij KVK- en entiteitsadministratie
+ Aanmaken, verwerken en opvolgen van purchase orders
+ Ondersteunen bij finance administratie, facturen, betalingen en rapportages
+ Verzorgen van algemene administratie zoals reisboekingen, declaraties, post, printwerk en archivering
+ Bijhouden van documentstructuren, naamgevingsafspraken en de legal document library
+ Ondersteunen bij de legal inbox en het doorzetten van binnenkomende legal requests

Duration

+ 16 uur per week
+ Locatie: Rotterdam
+ Werkplek: op locatie
+ Startdatum: juli 17, 2026
+ Contracttype: Vast / Tijdelijk

Duration

+ 16 uur per week
+ Locatie: Rotterdam
+ Werkplek: op locatie
+ Startdatum: juli 17, 2026
+ Contracttype: Vast / Tijdelijk
+ Niveau:
+ Industrie:

Benodigde skills

+ Flexibel inzetbaar rondom je studie
+ Je volgt een MBO niveau 3/4 of HBO opleiding
+ Relevante richtingen zijn bijvoorbeeld secretarieel medewerker, officemanagement, management assistent, administratief medewerker, business administration, commerciële economie, European Studies of International Business
+ Goede beheersing van de Nederlandse taal
+ Goede beheersing van de Engelse taal
+ Je bent handig met Office 365, Outlook, Teams, Excel en SharePoint
+ Je bent nauwkeurig, betrouwbaar en goed georganiseerd
+ Je werkt discreet en professioneel met vertrouwelijke informatie
+ Je bent proactief; als iets onduidelijk is, vraag je door en als iets niet klopt, geef je dit aan

Benodigde skills

+ Flexibel inzetbaar rondom je studie
+ Je volgt een MBO niveau 3/4 of HBO opleiding
+ Relevante richtingen zijn bijvoorbeeld secretarieel medewerker, officemanagement, management assistent, administratief medewerker, business administration, commerciële economie, European Studies of International Business
+ Goede beheersing van de Nederlandse taal
+ Goede beheersing van de Engelse taal
+ Je bent handig met Office 365, Outlook, Teams, Excel en SharePoint
+ Je bent nauwkeurig, betrouwbaar en goed georganiseerd
+ Je werkt discreet en professioneel met vertrouwelijke informatie
+ Je bent proactief; als iets onduidelijk is, vraag je door en als iets niet klopt, geef je dit aan



DETAILS JOB

Werkstudent Legal Operations & Administration

Werkstudent Legal Operations & Administration

Wat de organisatie jou te bieden heeft:

+ Een functie voor 16 uur per week naast je studie
+ Flexibele werktijden rondom je studieverplichtingen
+ Startdatum zo snel mogelijk
+ Werken binnen een internationale legal afdeling
+ Ervaring opdoen met legal operations, governance, compliance en internationale projecten
+ Meewerken aan de missie van een wereldwijde non-profitorganisatie
+ Een rol waarin nauwkeurigheid, eigenaarschap en betrouwbaarheid echt gewaardeerd worden

Solliciteer direct

Solliciteer nu

Solliciteer nu

De ideale baan gevonden die bij jou past? Drop hier je gegevens en je cv, dan nemen wij snel contact met je op. Wie weet kan je deze week nog starten!

Persoonsgegevens

PDF, DOC, DOCX (max MB)

Contactgegevens

Adresgegevens

Motivatie & Bron

Nieuwsbrief abonnement

Openstaande Vacatures

Openstaande Vacatures

Op zoek naar een bijbaan naast je studie? Bekijk hier alle vacatures die we nu open hebben staan. Flexibel, inhoudelijk interessant en altijd afgestemd op jouw tempo.

Technisch studentmedewerker keuringen, kalibraties en testen

€ 20 Vast / Tijdelijk Delft en Amersfoort

Werkstudent Civiele Techniek – Vaste Kunstwerken

€ 16 Vast / Tijdelijk Den Haag, met de mogelijkheid om in overleg gedeeltelijk vanuit huis te werken. 10-08-2026

Consultant Requirements Management

€ 15.59 Vast / Tijdelijk Hybride: deels vanuit huis en deels op kantoor. 03-08-2026

Servicebeheerder bij een maatschappelijke studentenhuisvester

€ 20.08 Vast / Tijdelijk Leiden 27-07-2026

Productontwikkelaar Ventilatiesystemen bij duurzame energie startup!

Vast / Tijdelijk RIDDERKERK 21-07-2026

Servicebeheerder bij een maatschappelijke studentenhuisvester

€ 20.08 Vast / Tijdelijk Delft 27-07-2026

Servicebeheerder bij een maatschappelijke studentenhuisvester

€ 20.08 Vast / Tijdelijk Den Haag 27-07-2026

Facilitair Medewerker

Tijdelijk Delft 01-09-2026

Translation Coordinator Nederlands–Engels

€ 18 Vast / Tijdelijk Capelle aan den IJssel, hybride 11-08-2026

BIM Tekenaar Woningbouw Installaties

€ 18 Vast / Tijdelijk RIDDERKERK 27-07-2026

Ondersteuner urenverwerking

€ 22.44 Vast / Tijdelijk Rotterdam 24-08-2026

Projectrunner

€ 17 Vast / Tijdelijk Leiden / Onderweg 20-07-2026

Medewerker Service Desk

€ 16 Vast / Tijdelijk Delft 20-07-2026

Balie medewerker

€ 14.99 Vast / Tijdelijk DELFT 01-07-2026

Zomerbezorger / logistiek medewerker voor verse Rondeel eieren.

€ 18 Vast / Tijdelijk Den Haag 16-07-2026

3D Modeller in Den Haag!

€ 15-16 Vast / Tijdelijk Den Haag / Hybride 06-07-2026

Algemeen medewerker bouw

€ 14.95 Tijdelijk DEN HOORN 18-06-2026

Werkstudent Legal Operations & Administration

€ 14.99 Vast / Tijdelijk Rotterdam 17-07-2026

Front Office medewerker

€ 15 Vast / Tijdelijk Den Haag 18-05-2026

Niet de vacature gevonden die je zocht?