WIE, WAT, HOE

over The Ocean Cleanup Operations BV.

over The Ocean Cleanup Operations BV.

Functie-informatie
In deze rol ben jij de administratieve steunpilaar van de Legal Department. Je werkt nauw samen met de Legal Operations Manager en ondersteunt het team bij dagelijkse werkzaamheden, deadlines, documentbeheer en administratieve processen.

Jouw taken en verantwoordelijkheden:

+ Inplannen en coördineren van interne en externe meetings
+ Beheren van de legal team agenda
+ Bewaken en signaleren van governance- en board deadlines
+ Ondersteunen bij KVK- en entiteitsadministratie
+ Aanmaken, verwerken en opvolgen van purchase orders
+ Ondersteunen bij finance administratie, facturen, betalingen en rapportages
+ Verzorgen van algemene administratie zoals reisboekingen, declaraties, post, printwerk en archivering
+ Bijhouden van documentstructuren, naamgevingsafspraken en de legal document library
+ Ondersteunen bij de legal inbox en het doorzetten van binnenkomende legal requests

Duration

+ 24 uur per week
+ Locatie: Rotterdam
+ Werkplek: op locatie
+ Startdatum:
+ Contracttype: Vast / Tijdelijk

Duration

+ 24 uur per week
+ Locatie: Rotterdam
+ Werkplek: op locatie
+ Startdatum:
+ Contracttype: Vast / Tijdelijk
+ Niveau:
+ Industrie:

Benodigde skills

+ Flexibel inzetbaar rondom je studie
+ Je volgt een MBO niveau 3/4 of HBO opleiding
+ Relevante richtingen zijn bijvoorbeeld secretarieel medewerker, officemanagement, management assistent, administratief medewerker, business administration, commerciële economie, European Studies of International Business
+ Goede beheersing van de Nederlandse taal
+ Goede beheersing van de Engelse taal
+ Je bent handig met Office 365, Outlook, Teams, Excel en SharePoint
+ Je bent nauwkeurig, betrouwbaar en goed georganiseerd
+ Je werkt discreet en professioneel met vertrouwelijke informatie
+ Je bent proactief; als iets onduidelijk is, vraag je door en als iets niet klopt, geef je dit aan

Benodigde skills

+ Flexibel inzetbaar rondom je studie
+ Je volgt een MBO niveau 3/4 of HBO opleiding
+ Relevante richtingen zijn bijvoorbeeld secretarieel medewerker, officemanagement, management assistent, administratief medewerker, business administration, commerciële economie, European Studies of International Business
+ Goede beheersing van de Nederlandse taal
+ Goede beheersing van de Engelse taal
+ Je bent handig met Office 365, Outlook, Teams, Excel en SharePoint
+ Je bent nauwkeurig, betrouwbaar en goed georganiseerd
+ Je werkt discreet en professioneel met vertrouwelijke informatie
+ Je bent proactief; als iets onduidelijk is, vraag je door en als iets niet klopt, geef je dit aan



DETAILS JOB

Werkstudent Legal Operations & Administration

Werkstudent Legal Operations & Administration

Wat de organisatie jou te bieden heeft:

+ Een functie voor 24 per week naast je studie
+ Je werkt flexibel 24 tot 28 uur per week, bijvoorbeeld 4x6 uur of 2x8 uur + 2x6 uur
+ Flexibele werktijden rondom je studieverplichtingen
+ Startdatum zo snel mogelijk
+ Werken binnen een internationale legal afdeling
+ Ervaring opdoen met legal operations, governance, compliance en internationale projecten
+ Meewerken aan de missie van een wereldwijde non-profitorganisatie
+ Een rol waarin nauwkeurigheid, eigenaarschap en betrouwbaarheid echt gewaardeerd worden

Solliciteer direct

Solliciteer nu

Solliciteer nu

De ideale baan gevonden die bij jou past? Drop hier je gegevens en je cv, dan nemen wij snel contact met je op. Wie weet kan je deze week nog starten!

Persoonsgegevens

PDF, DOC, DOCX (max MB)

Contactgegevens

Adresgegevens

Motivatie & Bron

Nieuwsbrief abonnement

Openstaande Vacatures

Openstaande Vacatures

Op zoek naar een bijbaan naast je studie? Bekijk hier alle vacatures die we nu open hebben staan. Flexibel, inhoudelijk interessant en altijd afgestemd op jouw tempo.

Werkstudent Legal Operations & Administration

€ 14.99 Vast / Tijdelijk Rotterdam

IT Workstudent

€ 14.99 Vast / Tijdelijk ROTTERDAM

Junior Finance Operations Specialist

Vast / Tijdelijk 'S-GRAVENHAGE

Junior Projectleider Kathodische bescherming

€ 18-19 Vast / Tijdelijk BERKEL EN RODENRIJS

Junior Procurement Specialist

€ 18-22.5 Vast / Tijdelijk PAPENDRECHT

Project Medewerker bij inspectie- en adviesbureau in Rotterdam!

€ 15 Vast / Tijdelijk ROTTERDAM

System Engineer

€ 22.5-34 Vast / Tijdelijk PAPENDRECHT

Medewerker Orderbeheersing (Assistent)

€ 16.5-18.5 Vast / Tijdelijk Den Haag

Assemblagemedewerker voor medische producten

€ 14.99 Vast / Tijdelijk 'S-GRAVENHAGE

Werkstudent Data & CMDB

€ 16-18 Vast / Tijdelijk Dordrecht

Niet de vacature gevonden die je zocht?