WHO, WHAT, HOW

About The Ocean Cleanup Operations BV.

About The Ocean Cleanup Operations BV.

Functie-informatie
In deze rol ben jij de administratieve steunpilaar van de Legal Department. Je werkt nauw samen met de Legal Operations Manager en ondersteunt het team bij dagelijkse werkzaamheden, deadlines, documentbeheer en administratieve processen.

Jouw taken en verantwoordelijkheden:

+ Inplannen en coördineren van interne en externe meetings
+ Beheren van de legal team agenda
+ Bewaken en signaleren van governance- en board deadlines
+ Ondersteunen bij KVK- en entiteitsadministratie
+ Aanmaken, verwerken en opvolgen van purchase orders
+ Ondersteunen bij finance administratie, facturen, betalingen en rapportages
+ Verzorgen van algemene administratie zoals reisboekingen, declaraties, post, printwerk en archivering
+ Bijhouden van documentstructuren, naamgevingsafspraken en de legal document library
+ Ondersteunen bij de legal inbox en het doorzetten van binnenkomende legal requests

Duration

+ 24 hours per week
+ Location: Rotterdam
+ Workplace: on site
+ Start date:
+ Contract type: Vast / Tijdelijk

Duration

+ 24 hours per week
+ Location: Rotterdam
+ Workplace: on site
+ Start date:
+ Contract type: Vast / Tijdelijk
+ Level:
+ Industry:

Required skills

+ Flexibel inzetbaar rondom je studie
+ Je volgt een MBO niveau 3/4 of HBO opleiding
+ Relevante richtingen zijn bijvoorbeeld secretarieel medewerker, officemanagement, management assistent, administratief medewerker, business administration, commerciële economie, European Studies of International Business
+ Goede beheersing van de Nederlandse taal
+ Goede beheersing van de Engelse taal
+ Je bent handig met Office 365, Outlook, Teams, Excel en SharePoint
+ Je bent nauwkeurig, betrouwbaar en goed georganiseerd
+ Je werkt discreet en professioneel met vertrouwelijke informatie
+ Je bent proactief; als iets onduidelijk is, vraag je door en als iets niet klopt, geef je dit aan

Required skills

+ Flexibel inzetbaar rondom je studie
+ Je volgt een MBO niveau 3/4 of HBO opleiding
+ Relevante richtingen zijn bijvoorbeeld secretarieel medewerker, officemanagement, management assistent, administratief medewerker, business administration, commerciële economie, European Studies of International Business
+ Goede beheersing van de Nederlandse taal
+ Goede beheersing van de Engelse taal
+ Je bent handig met Office 365, Outlook, Teams, Excel en SharePoint
+ Je bent nauwkeurig, betrouwbaar en goed georganiseerd
+ Je werkt discreet en professioneel met vertrouwelijke informatie
+ Je bent proactief; als iets onduidelijk is, vraag je door en als iets niet klopt, geef je dit aan



JOB DETAILS

Werkstudent Legal Operations & Administration

Werkstudent Legal Operations & Administration

Wat de organisatie jou te bieden heeft:

+ Een functie voor 24 per week naast je studie
+ Je werkt flexibel 24 tot 28 uur per week, bijvoorbeeld 4x6 uur of 2x8 uur + 2x6 uur
+ Flexibele werktijden rondom je studieverplichtingen
+ Startdatum zo snel mogelijk
+ Werken binnen een internationale legal afdeling
+ Ervaring opdoen met legal operations, governance, compliance en internationale projecten
+ Meewerken aan de missie van een wereldwijde non-profitorganisatie
+ Een rol waarin nauwkeurigheid, eigenaarschap en betrouwbaarheid echt gewaardeerd worden

Apply directly

Apply Now

Apply Now

Found the ideal job that suits you? Drop your details and CV here, and we will contact you as soon as possible. Who knows, you might start this week!

Persoonsgegevens

PDF, DOC, DOCX (max MB)

Contactgegevens

Adresgegevens

Motivatie & Bron

Nieuwsbrief abonnement

Open Vacancies

Open Vacancies

Looking for a part-time job alongside your studies? Check out all the vacancies we currently have available. Flexible, interesting content, and always tailored to your pace.

Assistant Sample Coordinator DSM

€ 14.99 Vast / Tijdelijk Delft 18-05-2026

IT Workstudent

€ 14.99 Vast / Tijdelijk ROTTERDAM

Assembly Operator for Medical Products

€ 14.99 Vast / Tijdelijk 'S-GRAVENHAGE

Didn't Find the Vacancy You Were Looking for?