Shipping coordinator gezocht!

Job description

We zijn op zoek naar iemand die vanaf nu tot en met april 2025 het leuk lijkt de shipping tak van een groot meet- en precisieapparatuur producent komt versterken. De werkzaamheden omvatten het voorbereiden van uitgaande/inkomende zendingen, het opstellen van verkooporderfacturen, het afdrukken van verzendlabels en het onderhouden van gegevens. Het werk is vooral administratief.

Verantwoordelijkheden:

• In deze rol ben je verantwoordelijk voor het ontvangen en verwerken van binnenkomende leveringen en materialen, het picken en vullen van orders uit voorraad, en het beheren, organiseren en ophalen van voorraad uit het magazijn.
• Regelen van import en export, inclusief proforma-facturering, paklijsten en luchtvrachtbrieven
• Voorbereiden en verstrekken van verzend offertes aan interne belanghebbenden
• Communiceren met logistieke leveranciers en het plannen van bestellingen om ervoor te zorgen dat zendingen volgens de afgesproken leveringsschema’s worden vrijgegeven
• Behandelen van interne en externe communicatie met verzend gerelateerde vragen van verschillende belanghebbenden
• Nauwkeurig onderhouden van gegevens in ons ERP-systeem of het corrigeren van eventuele fouten
• Voorbereiden van douanedocumenten zoals certificaten van oorsprong, EUR1, ATR's, of bereid zijn om dergelijke documentatie te leren voorbereiden
• Oplossen van klantvragen of klachten samen met de verzendmanager op een servicegerichte manier

Essentiële Vereisten/Vaardigheden:

• Enige werkervaring als verzendcoördinator of in een vergelijkbare rol binnen de logistieke afdeling
• Goede communicatieve vaardigheden, bij voorkeur in het Nederlands en Engels
• Basiskennis van Microsoft Office